商标的使用证据怎么留？哪些材料才能作为有效使用证据？

商标注册后，很多老板都忽视了商标使用证据的留存，在面临商标撤销、侵权诉讼等情况中商标的使用证据有着很重要的作用。如果没有有效的使用证据，可能会导致商标被撤销、维权失败。今天我们就来看看如何规范留存商标使用证据。

哪些材料能作为有效使用证据？

有效的商标使用证据需体现“商标标识、使用时间、使用商品/服务”三要素，常见类型包括：

1、交易凭证

（1）发票规范：必须完整填写商标名称、注册号及商品规格。

（2）合同要件：销售合同、加工协议需明确标注商标使用条款。

（3）物流单据：提货单、报关单需体现商标信息。

2、广告宣传

（1）传统媒体：报纸广告需保留刊登页面及发行凭证，电视广告应录制播出片段。

（2）网络营销：网络广告需保存投放记录、页面截图及第三方监测报告。

（3）展会证据：参展合同、展位照片、宣传册需形成完整证据链。

3、产品包装

外包装、内标签、说明书等，同步体现商标。

4、产品检验报告

由上级质量监督部门、行业协会等权威机构出具的证明商品品质的产品检验报告

企业如何收集与管理证据？

1、日常留存：建立商标使用档案，分类保存合同、发票、宣传物料原件，建立专门的商标证据档案库，方便随时查询和使用；

2、定期核查：每年梳理商标使用情况，对即将到期的证据补充更新（如旧包装替换后留存样品）。

留存商标使用证据时，要确保证据的真实性、完整性和关联性。证据应能清晰反映商标的使用时间、使用方式和使用范围。商标使用证据不是“事后补救”的工具，而是贯穿品牌全生命周期的战略资产。总之，商标使用证据的留存是一项细致而重要的工作。企业应高度重视，按照规范的方法和要求，全面、系统地留存各类使用证据，为商标的保护和维权提供坚实保障。